Revizní zpráva není volný formát. Nařízení vlády č. 190/2022 Sb. v § 10 přesně stanovuje, co musí obsahovat. Pokud některá náležitost chybí, může to být problém při kontrole — a zejména ve chvíli, kdy zprávu potřebujete jako doklad pro pojišťovnu.
Povinné náležitosti
Zpráva o revizi vyhrazeného elektrického zařízení obsahuje zejména:
- identifikaci provozovatele — název a sídlo právnické osoby nebo jméno, příjmení a adresu podnikání podnikající fyzické osoby, která zařízení provozuje nebo bude provozovat,
- identifikaci revidovaného zařízení,
- soupis použitých měřicích přístrojů,
- seznam podkladů použitých k provedení revize, včetně jejich vyhodnocení ve vzájemných souvislostech,
- soupis provedených úkonů — prohlídka, zkouška, měření a jejich vyhodnocení,
- vyhodnocení předchozích zjištění — záznamů o výsledcích provedených prohlídek a zkoušek a o odstraňování závad zjištěných při předchozí revizi, při provozu a údržbě,
- doporučení lhůty provedení příští revize.
Nejvíc vypovídající jsou dvě položky. Seznam podkladů ukazuje, z čeho technik vycházel — pokud tam není projektová dokumentace, revize pravděpodobně proběhla bez ní.
Vyhodnocení předchozích zjištění pak ukáže, jestli se závady z minula skutečně řešily. To je přesně to, co při kontrole zajímá inspektora.
Co z toho plyne pro provozovatele
Soupis měřicích přístrojů
Není to formalita. Přístroje použité k měření musí být kalibrované a jejich uvedení ve zprávě umožňuje ověřit, že měření proběhlo platným zařízením. Pokud je tato část odbytá, je to signál o kvalitě celé revize.
Seznam podkladů
Sem patří projektová dokumentace, předchozí revizní zprávy, protokoly o určení vnějších vlivů a další dokumenty. Podstatné je slovní spojení „včetně jejich vyhodnocení ve vzájemných souvislostech" — nestačí podklady vyjmenovat, technik s nimi má pracovat.
Návaznost na předchozí revizi
Zpráva má vyhodnotit, jak se naložilo se zjištěními z minulé revize. To znamená, že nová revize není izolovaná událost — navazuje na historii zařízení.
V praxi to má jeden důsledek: pokud měníte revizního technika, měl by dostat předchozí zprávu. Bez ní tuhle část nemůže vyplnit.
- Jsou správně uvedeny údaje o vaší firmě jako provozovateli?
- Je jednoznačně identifikováno, co bylo revidováno?
- Je uveden seznam měřicích přístrojů?
- Jsou vyjmenovány podklady, ze kterých technik vycházel?
- Je vyhodnocen stav závad z předchozí revize?
- Je uvedena doporučená lhůta příští revize?
- Je zpráva podepsaná revizním technikem s uvedením čísla osvědčení?
Doporučená lhůta příští revize
Poslední bod stojí za pozornost. Lhůtu určuje revizní technik na základě stavu zařízení a prostředí — nejde o univerzální číslo. Pokud se na zařízení vztahuje více než jedna revizní lhůta, použije se z nich ta nejkratší.
Pravidelná revize musí být provedena v roce, do kterého spadá konec stanovené lhůty od poslední revize. Tím se dá plánování trochu zjednodušit — nemusíte hlídat přesné datum, ale rok.